Tout pour gérer votre équipe, rien de superflu

Planning

Construisez la semaine de toute votre équipe en quelques minutes, puis publiez-la quand elle est prête.

• Planning par glisser-déposer, par semaine et par établissement
• Semaine type par salarié, appliquée en un clic sur les jours vides
• Journées coupées (matin + après-midi) et pauses
• Brouillon : vos modifications restent invisibles jusqu’à la publication
• Congés validés affichés directement dans le planning

• Planning publié toujours à jour sur le téléphone
• Notification à chaque nouvelle publication
• Vue du jour et de la semaine

Plusieurs boutiques

Gérez plusieurs établissements depuis un seul compte, avec une couleur par boutique.

• Vue globale ou filtrée par établissement
• Renforts : un salarié peut travailler ponctuellement dans une autre boutique
• Tableau de bord consolidé de toutes les boutiques

• Le salarié voit où il travaille chaque jour, boutique par boutique

Congés et demandes

Toutes les demandes arrivent au même endroit, et plus rien ne se perd.

• Congés, rendez-vous et demandes diverses dans une seule liste
• Validation ou refus en un clic, avec un commentaire
• Historique complet des demandes par salarié

• Demande de congé en quelques secondes
• Suivi du statut : en attente, validée, refusée
• Justificatifs envoyés en photo (arrêt maladie, note de frais…)

Heures et heures supplémentaires

Les heures réalisées sont calculées à partir du planning, et vous corrigez seulement les exceptions.

• Heures réalisées calculées automatiquement à partir du planning
• Corrections tracées : rien n’est effacé, tout est historisé
• Heures supplémentaires détectées selon le contrat hebdomadaire
• Validation des heures supplémentaires avant la paie

• Compteur d’heures de la semaine et du mois
• Heures supplémentaires visibles et suivies

Fiches horaires mensuelles

Chaque fin de mois, les heures sont signées par le salarié puis par vous. Le PDF est prêt pour votre comptable.

• Vérification de la fiche de chaque salarié
• Demande de correction si besoin, ou signature employeur
• Export PDF signé, prêt à transmettre pour la paie

• Relecture de ses heures du mois
• Signature directement au doigt sur l’écran
• Historique des fiches des mois précédents

Documents et signature

Contrats, avenants et documents administratifs sont centralisés et signés en ligne.

• Envoi de documents à un salarié, avec ou sans signature
• Suivi des signatures en attente
• Documents rangés automatiquement dans la fiche du salarié

• Coffre-fort personnel accessible à tout moment
• Signature électronique depuis le téléphone

Alertes RH

Alfred garde un œil sur les échéances pour que vous n’oubliez plus rien.

• Fin de période d’essai et fin de contrat
• Visites médicales et entretiens professionnels
• Documents arrivant à expiration et signatures en attente
• Alertes personnalisées avec niveau de priorité

Alfred, votre assistant

Posez votre question comme à un collègue : Alfred consulte votre planning, vos heures et vos demandes, et vous répond en quelques secondes.

• Qui travaille, qui est absent, qui n’a pas signé sa fiche : la réponse sans chercher dans les écrans
• Heures supplémentaires, congés restants, demandes en attente, alertes RH
• « Comment faire ? » : il vous explique où cliquer, pas à pas
• Il consulte et explique, sans jamais rien modifier à votre place
• Réservé au dirigeant : vos salariés et vos managers n’y ont pas accès

Tableau de bord et équipe

L’essentiel de votre journée en un coup d’œil, et une fiche complète pour chaque salarié.

• Qui travaille aujourd’hui, dans quelle boutique
• Demandes, heures et signatures en attente
• Fiche salarié : contrat, heures hebdomadaires, documents, historique
• Invitation des salariés par email, rôles manager et administrateur

• Profil et photo modifiables
• Notifications internes